Van de Velde
Van de Velde
Van de Velde
Van de Velde
Van de Velde

HR Officer

Je functie

Je ondersteunt de HR Business Partners op organisatorisch en administratief vlak binnen volgende deeldomeinen :

Rekrutering en Selectie - instaan voor de administratieve opvolging om het vlotte verloop van de rekruteringsprocedure te garanderen

  • Je coördineert het wervings- en selectieproces om de juiste gekwalificeerde medewerkers aan te trekken in overleg met de HR BP’s
    • Je post de vacatureteksten op onze rekruteringskanalen
    • Je volgt vacatures op en doet een eerste screening van kandidaten
    • Voor finale kandidaten plan je kandidatentesten
  • Je onderhoudt de bestaande database van kandidaten en houdt de nodige statistieken bij teneinde het management geactualiseerde informatie rond recrutering en selectie te geven.
  • Je volgt stage-opportuniteiten binnen de diverse afdelingen op.

Onboarding, interne mobiliteit en offboarding - correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling teneinde een goede en efficiënte administratie binnen de afdeling te garanderen

Zodra de medewerker aan boord is, volg je zijn / haar levenscyclus administratief op :

  • Je staat mee in voor een nauwgezette contractadministratie op basis van input die je ontvangt van de HR BP’s
  • Je volgt het onboarding traject van de nieuwe medewerker op om het personeelsdossier samen te stellen en organiseert het opleidingsprogramma voor nieuwkomers
  • Je stelt interne HR-communicaties op omtrent personeelsgebonden informatie
  • Je houdt de organogrammen van onze organisatie bij

Training en ontwikkeling - Ondersteuning bieden aan de HR BP’s om te garanderen dat opleidingen vlot georganiseerd en correct administratief opgevolgd worden.

  • Uitschrijven en updaten van het jaarlijks opleidingsprogramma's teneinde tegemoet te komen aan de behoeften van de verschillende doelgroepen binnen de organisatie
  • Bijhouden van de (individuele) opleidingstrajecten ter voorbereiding van de sociale balans
  • Instaan voor het operationele dagdagelijkse beheer van de trainingactiviteiten (agenda’s boeken, voorzien in het nodige materiaal)
  • Onderhouden van de bestaande systemen inzake training en ontwikkeling teneinde een correcte rapportering te kunnen verschaffen aan het management

HR Projecten - operationele ondersteuning bieden bij de implementatie van projecten binnen een specifiek HR-domein teneinde de projecten op een efficiënte en vlotte wijze te laten verlopen en aldus bij te dragen tot de uitvoering van de vooropgestelde doelstellingen voor de afdeling (vb Engagement, waarden, …)

Optreden als SA8000 champion - Coördineren van de sociaal-ethische audits voor Van de Velde NV.

  • Je coördineert de jaarlijkse SA8000 audits, waarvoor je als aanspreekpunt fungeert voor zowel de interne stakeholders als de externe auditor.
  • Je volgt de audit-aanbevelingen van de verschillende departementen nauw op en spoort de stakeholders aan om hun auditplan tijdig op te leveren.

Je profiel

Diplomavereisten en kwalificaties : bachelor

Vereiste ervaring : 3 jaar ervaring

Talenkennis : NL – ENG

Ook ben je :

  • een organisatorisch talent, administratief sterk en gestructureerd
  • Gericht op samenwerking
  • Vasthoudend
  • Assertief
  • Communicatief sterk

Ons aanbod

  • Wij bieden je een contract van onbepaalde duur in een internationaal modebedrijf.
  • Je kan rekenen op een grondig opleidingstraject "on the job", zodat je je optimaal kan ontplooien.
  • Een gevarieerde job met ruimte voor ondernemerschap, initiatief en verbeteringen.

Locatie

Schellebelle

Publish date

30-11-2020

Contactpersoon

Christine Hoenraet